是訂貨預備階段。其任務是由國家計委牽頭，組織產運需主管部門，按照“區內平衡、差額調撥、品種調劑、保證需要”的原則，進行各大區煤炭貨源量、需要量和運量的綜合平衡，編制年度煤炭分配方案，這一階段參加的部門主要有：國家計委、國家經貿委、煤炭部、鐵道部、交通部、國內貿易部和電力部、冶金部等。

第二是訂貨前期階段。其任務是在全國煤炭訂貨領導小組的領導協調下，由煤炭部根據國家計委在前一階段所制定的煤炭分配方案，編制分地區、分品種、分礦點、分用戶的年度煤炭調撥方案，把煤炭分配方案具體化、細分化，使之可以操作。這一階段參加的部門和單位有，除上述階段參加的部門外，還有供方的省(區)煤管局(公司)和直管礦務局，運方的鐵路局、港務局，需方的國務院各部委(公司)的煤炭訂貨主管部門和省(市、區)、計劃單列市的計經委等。
  鶴壁市華維測控技術工程有限公司，位于鶴壁市高新技術開發區，是鶴煤集團科技處下屬的科技型實體企業，主要承擔鶴煤集團煤礦、選煤設備、煤倉、料倉、破拱、空氣炮及自動化系統的研制、改造、設計、開發、生產、銷售。技術力量雄厚，機加工藝完善，產品檢驗及使用環境標準規范，質量管理嚴格遵循國際ISO:9000認證標準，實施產品“三檢”制度，即用戶使用驗收制度，產品質量跟蹤制度，售后信息反饋制度。傾心打造穩定、可靠、具性價比的工礦自動化產品。

長期以來，國家重視煤炭分配訂貨工作，尤其在煤炭供運需矛盾緊張時期。1961年到1963年，因煤炭生產下降，產需矛盾極為突出，周恩來總理親自過問煤炭分配問題，成立了十人保煤小組，在谷牧同志主持下安排煤炭的分配和調運計劃。1985年以來，當時任副總理的李鵬同志，多次親臨訂貨會場，指導訂貨工作。在1983年的南京煤炭訂貨會上，李鵬同志指示，要實行煤炭生產、分配、運輸三個計劃“一本帳”，對煤炭分配訂貨工作進行了重大改革。近年來，煤炭訂貨會議又在簡化訂貨手續，減少會議人員，縮短訂貨時間，培育煤炭市場等方面作了很多的努力和改進，收到了一定的效果。

  公司擁有一支專業的工程技術隊伍，在產品研發方面，采用CAD繪圖、三維造型、模擬仿真等前沿技術手段，不斷追求智慧的無限提升，實現電器科技與生產工藝的完美結合，在工礦自動化設備領域不斷創新，引領市場，成就經典。全自動CO2氣體保護焊接、程控氬弧焊、數控模數加工、精密壓力鑄造、智能靜電噴涂等技術的應用，有效地保障了產品性能。先進的自動化生產設備，精湛的生產工藝，優良的制作技術，使得產品盡顯一流品質。

第三是組織訂貨階段。其主要任務是，由訂貨領導小組根據年度煤炭分配和調撥方案，組織產運需各企業簽訂年度煤炭供運需合同，落實分配計劃，完成煤炭訂貨任務。

煤炭訂貨會是我國大的物資分配訂貨會議之一，是煤炭分配調運實行計劃管理的重要組成部分和環節，通過召開訂貨會的方式安排、落實年度煤炭分配計劃是煤炭分配計劃管理部門在計劃管理實踐中摸索出來的一種行之有效方法，它可以充分發揮政府的調控能力，集中有限的煤炭資源，優先保證重點用煤企業的需要，支持國民經濟的發展。同時，也為煤炭產運需的廣大企業提供洽談業務、簽訂合同、辦理手續的好場所，避免了購銷人員滿天飛的現象，大大節約了人財物力。
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